Uspešni procesi vodenja mednarodnih projektov

Delavnica projektne administracije

13. novembra 2023 je potekala druga delavnica projektne administracije projekta ROAD3P, čigar namen je bil konzorcijske partnerje opremiti z različnimi veščinami in znanji, vezanimi na projektno delo.

Kot uvod sta doc. dr. Helena Kovačič iz Raziskovalnega centra za strategijo in upravljanje Fakultete za družbene vede (FDV) in Vika Pušnik iz projektne pisarne FDV predstavili posebnosti projektnega dela na javnih visokošolskih in raziskovalnih organizacijah, vlogo strokovne podpore pri koordinaciji izvajanja projektov, različnih fazah projekta. Ključen poudarek predstavitve je bil med drugim, da različno razumevanje vloge in funkcije projektne pisarne lahko vodi do izzivov znotraj ustanove, zaradi česar je temeljita analiza posameznih faz projekta in enotno razumevanje o odgovornostih projektne pisarne v načrtovanju, izvedbi in spremljanju in končno pri zaključevanju nepogrešljiva za naslavljanje nejasnosti ali podvajanja in zastojev dela.

Sledila je interaktivna delavnica, v okviru so udeleženke in udeleženci po skupinah popisali procese projektnih pisarn na svojih ustanovah, zatem pa so predstavili prednosti in pomanjkljivosti v obstoječih procesih. Na osnovi izsledkov so konzorcijski partnerji prejeli »domačo nalogo«, da v sodelovanju s čim več predstavnikov domače ustanove ponovijo analizo procesov vodenja projektov na lastni ustanovi ter na osnovi tega določijo ključne korake za morebitno prenovo procesov.