Kako razširiti glas o naših projektih in njihovemu doprinosu v svet?

1. RMA Networking, 10.8.2023

Kakšna je dodana vrednost izvajanja projektov, v kolikor ljudje, za katere se ti izvajajo, z njihovo vsebino in aktivnostmi niso seznanjeni? Precej nizka.

Z namenom, da komuniciranje projektov ponesemo na novo, učinkovitejšo raven so se dne 10.8.2023 na Urbanističnem inštitutu Republike Slovenije zbrale projektne pisarne konzorcijskega projekta ROAD3P, ki ga sofinancirata Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije in Evropska unija – NextGenerationEU.

Opolnomočenje s praktičnim znanjem je uvodoma temeljilo na trditvi, da se komunikacija začne že ob sami prijavi projekta. Potreben je premislek v smeri: Koliko različnih javnosti naslavljamo tekom projekta? Kako komunicirati s splošno javnostjo in učinkovito upravljati s spletno stranjo ter z družbenimi mediji? Nam je ob vsem rednem delu to sploh potrebno? Kako se izogniti stresu, ki ga prinaša promocija projekta? Priprava dobrega načrta učinkovito zmanjšuje stres, zato je ključno poznavanje njegovih glavnih sestavin: določitev komunikacijskih ciljev, oblikovanje seznama pomembnih javnosti, izbira ustreznih orodij in kanalov, ter začrtanje časovnice. Promocija je resda »izredna« naloga pri projektih, a je za prepoznavnost dela javno raziskovalnih zavodov/inštitutov nujna.

V nadaljevanju pa se je gradilo na spoznanju, da si projekti, ki delajo pomembne premike za družbo, zaslužijo umestitve na novinarski radar. Kako to doseči se je odkrivalo z odgovori na vprašanja: Kako se komunicira z medij in kaj mediji sploh so? Kako na vsebino medija vpliva odnos urednik-novinar? Kako pripravimo seznam novinarjev? Kako in kdaj jih obveščamo? Kako lahko poljubno informacijo spremenimo v novico in kje vse jo lahko uporabimo? Ni cilj producirati neskončno veliko informacij, cilj je producirati tehtne in aktualne informacije, ki se enotno pojavljajo na vseh kanalih institucij.

Za konec je dogodku RMA Networking piko na i dodal primer dobre prakse komuniciranja projekta Urbanističnega inštituta Republike Slovenije z naslovom CreaTourES - Spodbujanje kreativnega turizma z novimi izkustvenimi in trajnostnimi potmi. Primer dobre prakse je bil predstavljen kar na terenu, da so informacije uspešneje sidrale in bodo lažje privrele na površje ob naslednjem komunikacijskem izzivu.